專案現況:階段完成
目前臺北市政府(以下稱「北市府」)透過公文傳遞人員每天固定時間在指定空間進行機關與機關間的公文交換作業,由於各機關傳遞人員每天須定時定點集合收件、無法預知當日公文收發數量,且當發生疏漏或失誤時,難以釐清責任及流程檢討,無形中提高管理成本,影響整體作業效率。
本實證計畫由格新智能股份有限公司提出,整合北市府公文處理系統、北市府內網訊息通知系統、公文收發通知系統、物聯網電子智取櫃,建立一套「公文交換&文件包裹寄存物聯網智取櫃系統」,提升北市府文件、物流交付的便利性,以提升人力運用效率,並減少人員接觸,降低流行性疾病傳染風險。